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Los conceptos de software como servicio están en boca de todos y son muy populares en todo el mundo. Con Dolarias también operamos tal oferta para usted. Incluso si creemos que sólo tiene ventajas de nuestra oferta, queremos destacar objetivamente las ventajas y desventajas de un sistema SaaS-ERP para usted.

Las soluciones SaaS son siempre una buena opción para usted si tiene un bajo presupuesto inicial y no quiere realmente tratar con asuntos relevantes de IT. Si también quiere lograr la independencia de la plataforma y dejar que usted y sus empleados trabajen desde cualquier lugar, entonces un SaaS-ERP es la elección correcta para usted. La desventaja, por supuesto, es que tienes que confiar en un socio externo. Es posible que ni siquiera pueda evaluar hasta qué punto el socio externo está familiarizado con los temas relacionados con la tecnología de la información. La ventaja con nosotros: hemos construido entornos de TI para corporaciones multinacionales y bancos y sabemos lo que es importante en los entornos críticos.

Otra desventaja es que siempre necesitas una conexión a Internet para acceder a tu ERP. Si esta conexión de Internet no está disponible, su ERP no es utilizable. Pero incluso en este caso hay estrategias que hemos implementado en el lado del centro de datos. Así podemos realizar el acceso a su aplicación de diferentes maneras. La pregunta es sólo, ¿qué es lo que se realiza de su lado? Pero podemos ayudarte en eso.

Por supuesto, la cuestión de la SuperGau permanece. Tal SuperGau podría ser que toda la fuente de energía falle y por lo tanto las redes y canales de comunicación ya no funcionen. Hemos tomado precauciones en el lado del centro de datos. Sin embargo, en este caso, la red fuera del centro de datos ya no funcionará. Pero creo que tenemos problemas muy diferentes en esta situación. Problemas que nos interesan más que a la gente.

En Dolibarr hay dos variantes de contabilidad disponibles. Una contabilidad simple, que realiza un cálculo único de ingresos-superávit y una contabilidad de doble entrada, que son ideales para empresas como la Sociedad limitada. En España, el plan de cuentas se conoce generalmente como PYME, mientras que en Alemania, por ejemplo, se conoce el plan de cuentas SKR04.

Ambas variantes de contabilidad – contabilidad simple y de doble entrada – no pueden ser manipuladas. Esto significa que también cumplen con las leyes aplicables. Con la contabilidad de doble entrada, es incluso posible implementar la declaración de impuestos y el cálculo del IVA directamente desde Dolibarr. Existen marcos de cuentas similares para otros países. Lo bueno es que después de una fase de configuración, las reservas casi se hacen solas. Cada venta, cada recibo de dinero es automáticamente contabilizado por Dolibarr en las cuentas correctas. Para ti esto significa un ahorro de dos cosas: Tiempo y una reducción de sus costos de contabilidad.

El sistema integrado de información financiera le ofrece un control completo. En cualquier momento y con sólo pulsar un botón, puedes saber cómo estás financieramente. Seguramente la configuración inicial es un poco de trabajo y debería consultar a un contador para poder contabilizar en las cuentas correctas. Pero al final el esfuerzo vale la pena.

Junto con su contable, estaremos encantados de ayudarle a crear Dolarias según sus necesidades. Háblenos de esto.

Dolibarr – la base de nuestra Nube Dolarias – también le ofrece la posibilidad de gestionar las suscripciones. Las suscripciones se llaman aquí contratos. Estos pueden ser creados muy fácilmente. Para ello, seleccione Compras/Ventas en el menú y busque la entrada Contratos en el menú de la izquierda. Aquí puedes crear contratos haciendo clic en “Nuevo contrato”.

En el nuevo contrato, se especifica qué socio comercial será el socio contractual, cuál de sus empleados gestionará el contrato y la fecha de creación del mismo. Una vez que estas entradas se hayan realizado con éxito, haga clic en Guardar. En la siguiente página, puede definir los productos o servicios que el socio comercial debe recibir. Ya conoce esta forma desde la creación de ofertas o facturas. Sólo tienes que seleccionar los productos o servicios predefinidos que quieres ofrecer aquí.

Para dar al contrato o a la suscripción el carácter de una suscripción, es importante ahora definir un término. Lo haces al final del campo en el que has definido los servicios. Ahora puede introducir una fecha de inicio y fin de su servicio. Ahora sólo tienes que hacer clic en Confirmar y la suscripción se crea.

Pero la suscripción no está funcionando todavía. Posiblemente porque la fecha de inicio del contrato está en el futuro. En cualquier caso, tienes que iniciar la suscripción manualmente. Como la persona a cargo de la suscripción, puedes ver cuando la suscripción termina. Sin embargo, también se le informará cuando los servicios de una suscripción hayan caducado y podrá decidir entonces qué hacer. Esperemos que sea para enviar otra factura a su cliente, porque está satisfecho con su servicio.

Verás, las suscripciones son fáciles de crear y gestionar en Dolarias. Inténtalo. Estamos encantados de ayudarle.

Dolarias es la marca de nuestra nube Dolibarr, que puede utilizar para su negocio. ¿Y qué no sería mejor que poder ofrecer a sus clientes productos variables?

Es bastante simple. Primero tienes que activar las variantes de producto en los ajustes. En cuanto lo hayas hecho, una nueva pestaña llamada Variantes aparecerá en los productos. Aquí puede crear y gestionar diferentes variantes de productos. Como esta opción no sólo es válida para los productos sino también para los servicios, también puede definir servicios con diferentes duraciones. O puede definir productos en diferentes versiones. El precio de las variantes se basa siempre en el producto básico.

Por ejemplo, si quieres vender el producto base por 10 euros y definir una versión más cara que venderías por 12 euros, entonces esta variante es +2 euros más cara. Así que hay que introducir el valor +2 aquí para que Dolibarr lo calcule correctamente. Si, por otra parte, vende un producto de ahorro – por ejemplo el producto light – también puede introducir una cantidad negativa para esta variante. En este caso, la cantidad negativa se deducirá del precio del producto base cuando se seleccione el producto ligero.

Como puede ver, no es difícil crear y gestionar las variantes del producto. Empieza tu negocio con una buena herramienta. Dolarias – su instancia Dolibarr en nuestra nube privada de alta seguridad. Tú haces negocios, nosotros nos encargamos del resto.

Ya sea en la producción o en la venta al por menor. En los negocios es importante saber lo que tienes y cuánto tienes. La buena gestión de los almacenes es esencial. Con Dolarias tienes a mano un completo y sencillo sistema ERP. La gestión integrada del stock le ayuda a controlar todos los movimientos de sus stocks. Puedes ver de un vistazo la cantidad de materiales o productos que tienes en stock. Puede ver las entradas de entrega y las salidas de mercancías.

Cuando empiezas con Dolarias, el sistema lógicamente no conoce todavía tus niveles de stock. Por lo tanto, un poco de trabajo es necesario al principio. Haga un registro de todos los productos que tenga en stock y defina primero estos productos en Dolarias. Entonces crea registros de todos tus proveedores como socios comerciales. Asignar uno o más proveedores a un producto. De esta manera se sabe qué productos se reciben de qué proveedores. Defina los precios de compra y evalúe a sus proveedores. Así que puedes ver inmediatamente cuál de tus proveedores tiene buena reputación.

También hay que definir en qué almacén se deben contabilizar los productos. En caso de que maneje varios almacenes, debe diferenciar aquí exactamente qué producto debe ser reservado en qué almacén. Por ejemplo, si tiene un almacén central y varios almacenes filiales, puede hacer que los productos se entreguen en el almacén central y encargarse usted mismo de la distribución a los almacenes filiales simplemente haciendo un traslado de stock. Si sólo tienes un almacén, es por supuesto más fácil.

Ahora verá que cada nueva entrega aumenta sus stocks. Cada venta reduce tus stocks. Si se utilizan varios almacenes, se puede ver inmediatamente qué productos se están agotando en cada uno de ellos. Correctamente instalada, Dolarias no sólo es divertida, sino que también le ayuda a gestionar su negocio de forma eficaz. Les invitamos a usar el sistema de manera efectiva. Si tiene alguna pregunta sobre el montaje, estaremos encantados de ayudarle.