Todas las entradas de gestión empreserial

Los conceptos de software como servicio están en boca de todos y son muy populares en todo el mundo. Con Dolarias también operamos tal oferta para usted. Incluso si creemos que sólo tiene ventajas de nuestra oferta, queremos destacar objetivamente las ventajas y desventajas de un sistema SaaS-ERP para usted.

Las soluciones SaaS son siempre una buena opción para usted si tiene un bajo presupuesto inicial y no quiere realmente tratar con asuntos relevantes de IT. Si también quiere lograr la independencia de la plataforma y dejar que usted y sus empleados trabajen desde cualquier lugar, entonces un SaaS-ERP es la elección correcta para usted. La desventaja, por supuesto, es que tienes que confiar en un socio externo. Es posible que ni siquiera pueda evaluar hasta qué punto el socio externo está familiarizado con los temas relacionados con la tecnología de la información. La ventaja con nosotros: hemos construido entornos de TI para corporaciones multinacionales y bancos y sabemos lo que es importante en los entornos críticos.

Otra desventaja es que siempre necesitas una conexión a Internet para acceder a tu ERP. Si esta conexión de Internet no está disponible, su ERP no es utilizable. Pero incluso en este caso hay estrategias que hemos implementado en el lado del centro de datos. Así podemos realizar el acceso a su aplicación de diferentes maneras. La pregunta es sólo, ¿qué es lo que se realiza de su lado? Pero podemos ayudarte en eso.

Por supuesto, la cuestión de la SuperGau permanece. Tal SuperGau podría ser que toda la fuente de energía falle y por lo tanto las redes y canales de comunicación ya no funcionen. Hemos tomado precauciones en el lado del centro de datos. Sin embargo, en este caso, la red fuera del centro de datos ya no funcionará. Pero creo que tenemos problemas muy diferentes en esta situación. Problemas que nos interesan más que a la gente.

En Dolibarr hay dos variantes de contabilidad disponibles. Una contabilidad simple, que realiza un cálculo único de ingresos-superávit y una contabilidad de doble entrada, que son ideales para empresas como la Sociedad limitada. En España, el plan de cuentas se conoce generalmente como PYME, mientras que en Alemania, por ejemplo, se conoce el plan de cuentas SKR04.

Ambas variantes de contabilidad – contabilidad simple y de doble entrada – no pueden ser manipuladas. Esto significa que también cumplen con las leyes aplicables. Con la contabilidad de doble entrada, es incluso posible implementar la declaración de impuestos y el cálculo del IVA directamente desde Dolibarr. Existen marcos de cuentas similares para otros países. Lo bueno es que después de una fase de configuración, las reservas casi se hacen solas. Cada venta, cada recibo de dinero es automáticamente contabilizado por Dolibarr en las cuentas correctas. Para ti esto significa un ahorro de dos cosas: Tiempo y una reducción de sus costos de contabilidad.

El sistema integrado de información financiera le ofrece un control completo. En cualquier momento y con sólo pulsar un botón, puedes saber cómo estás financieramente. Seguramente la configuración inicial es un poco de trabajo y debería consultar a un contador para poder contabilizar en las cuentas correctas. Pero al final el esfuerzo vale la pena.

Junto con su contable, estaremos encantados de ayudarle a crear Dolarias según sus necesidades. Háblenos de esto.

Dolibarr – la base de nuestra Nube Dolarias – también le ofrece la posibilidad de gestionar las suscripciones. Las suscripciones se llaman aquí contratos. Estos pueden ser creados muy fácilmente. Para ello, seleccione Compras/Ventas en el menú y busque la entrada Contratos en el menú de la izquierda. Aquí puedes crear contratos haciendo clic en “Nuevo contrato”.

En el nuevo contrato, se especifica qué socio comercial será el socio contractual, cuál de sus empleados gestionará el contrato y la fecha de creación del mismo. Una vez que estas entradas se hayan realizado con éxito, haga clic en Guardar. En la siguiente página, puede definir los productos o servicios que el socio comercial debe recibir. Ya conoce esta forma desde la creación de ofertas o facturas. Sólo tienes que seleccionar los productos o servicios predefinidos que quieres ofrecer aquí.

Para dar al contrato o a la suscripción el carácter de una suscripción, es importante ahora definir un término. Lo haces al final del campo en el que has definido los servicios. Ahora puede introducir una fecha de inicio y fin de su servicio. Ahora sólo tienes que hacer clic en Confirmar y la suscripción se crea.

Pero la suscripción no está funcionando todavía. Posiblemente porque la fecha de inicio del contrato está en el futuro. En cualquier caso, tienes que iniciar la suscripción manualmente. Como la persona a cargo de la suscripción, puedes ver cuando la suscripción termina. Sin embargo, también se le informará cuando los servicios de una suscripción hayan caducado y podrá decidir entonces qué hacer. Esperemos que sea para enviar otra factura a su cliente, porque está satisfecho con su servicio.

Verás, las suscripciones son fáciles de crear y gestionar en Dolarias. Inténtalo. Estamos encantados de ayudarle.

Dolarias es la marca de nuestra nube Dolibarr, que puede utilizar para su negocio. ¿Y qué no sería mejor que poder ofrecer a sus clientes productos variables?

Es bastante simple. Primero tienes que activar las variantes de producto en los ajustes. En cuanto lo hayas hecho, una nueva pestaña llamada Variantes aparecerá en los productos. Aquí puede crear y gestionar diferentes variantes de productos. Como esta opción no sólo es válida para los productos sino también para los servicios, también puede definir servicios con diferentes duraciones. O puede definir productos en diferentes versiones. El precio de las variantes se basa siempre en el producto básico.

Por ejemplo, si quieres vender el producto base por 10 euros y definir una versión más cara que venderías por 12 euros, entonces esta variante es +2 euros más cara. Así que hay que introducir el valor +2 aquí para que Dolibarr lo calcule correctamente. Si, por otra parte, vende un producto de ahorro – por ejemplo el producto light – también puede introducir una cantidad negativa para esta variante. En este caso, la cantidad negativa se deducirá del precio del producto base cuando se seleccione el producto ligero.

Como puede ver, no es difícil crear y gestionar las variantes del producto. Empieza tu negocio con una buena herramienta. Dolarias – su instancia Dolibarr en nuestra nube privada de alta seguridad. Tú haces negocios, nosotros nos encargamos del resto.

Ya sea en la producción o en la venta al por menor. En los negocios es importante saber lo que tienes y cuánto tienes. La buena gestión de los almacenes es esencial. Con Dolarias tienes a mano un completo y sencillo sistema ERP. La gestión integrada del stock le ayuda a controlar todos los movimientos de sus stocks. Puedes ver de un vistazo la cantidad de materiales o productos que tienes en stock. Puede ver las entradas de entrega y las salidas de mercancías.

Cuando empiezas con Dolarias, el sistema lógicamente no conoce todavía tus niveles de stock. Por lo tanto, un poco de trabajo es necesario al principio. Haga un registro de todos los productos que tenga en stock y defina primero estos productos en Dolarias. Entonces crea registros de todos tus proveedores como socios comerciales. Asignar uno o más proveedores a un producto. De esta manera se sabe qué productos se reciben de qué proveedores. Defina los precios de compra y evalúe a sus proveedores. Así que puedes ver inmediatamente cuál de tus proveedores tiene buena reputación.

También hay que definir en qué almacén se deben contabilizar los productos. En caso de que maneje varios almacenes, debe diferenciar aquí exactamente qué producto debe ser reservado en qué almacén. Por ejemplo, si tiene un almacén central y varios almacenes filiales, puede hacer que los productos se entreguen en el almacén central y encargarse usted mismo de la distribución a los almacenes filiales simplemente haciendo un traslado de stock. Si sólo tienes un almacén, es por supuesto más fácil.

Ahora verá que cada nueva entrega aumenta sus stocks. Cada venta reduce tus stocks. Si se utilizan varios almacenes, se puede ver inmediatamente qué productos se están agotando en cada uno de ellos. Correctamente instalada, Dolarias no sólo es divertida, sino que también le ayuda a gestionar su negocio de forma eficaz. Les invitamos a usar el sistema de manera efectiva. Si tiene alguna pregunta sobre el montaje, estaremos encantados de ayudarle.

Hoy, 22.06.2020, ha salido la última versión de Dolibarr, la versión 12, y nos complace poder ofrecer a nuestros clientes esta nueva versión como publicación estable lo antes posible. Esta versión contiene algunas novedades, por ejemplo, la gestión de la producción. El llamado módulo MO ya está disponible como una versión estable. También se han hecho algunos cambios en las esferas de la contabilidad y los sistemas de caja registradora (TakePOS). También en el área de plantillas ODT se han añadido algunas nuevas variables, que ahora pueden ser usadas en las plantillas. Puede ver una lista extensa aquí (en inglés).

Informaremos a nuestros clientes en los próximos días y organizaremos ventanas de mantenimiento para la instancia y la plataforma Dolibarr para la actualización. La actualización se llevará a cabo como de costumbre sin ningún problema. Incluso si la pérdida de datos es improbable, haremos una copia de seguridad manual de su instancia/plataforma antes de la actualización por razones de seguridad.

En cuanto a la actualización, por favor vea nuestro correo electrónico sobre este tema en los próximos días.

Ves a los conductores de carretillas elevadoras conduciendo por ahí. Hay un ir y venir. Los camiones vienen a recoger. Otros para la entrega. Parece que es el estrés. Y todo el mundo está caminando con el papel en sus manos. ¿Por qué?

Hay soluciones informáticas para eso. Con Dolibarr puede acceder a su sistema desde cualquier lugar. Incluso desde tu almacén. De la carretilla elevadora. E incluso desde el camión. Todo lo que necesitas es tu smartphone o tableta para controlar todos los movimientos del almacén. Y te sientas relajado en tu oficina y ves cada movimiento de las acciones directamente en línea.

Basta con activar la gestión de los almacenes en Dolibarr y crear uno o varios almacenes. Ya lo ve: Dolibarr puede manejar varios almacenes. Así que puedes operar un almacén central y varios almacenes de distribución. Y lo mejor es: puedes ver cada movimiento de la acción, no importa de dónde se esté moviendo.

Además, también estás haciendo algo por el medio ambiente al prescindir completamente del papel. Y se le envidiará por el hecho de que todo en su almacén funciona sin estrés y completamente sin papel.

Ahora asigna un almacén y un stock a cada producto. Estas existencias aumentan o disminuyen con las entregas. Esto significa que cada movimiento de existencias está vinculado a los proveedores y las ventas. Así que puedes ver de un vistazo lo alto que es tu nivel de existencias. Incluso es posible para Dolibarr pedir automáticamente los productos necesarios de su proveedor favorito cuando se alcanza el nivel mínimo de existencias. De esta manera, no sólo tiene sus stock bajo control, sino que también asegura el reserva automático. Y todo esto sin costes adicionales.

Por supuesto que tienes que pensar en tus productos y en tu almacén. Una vez instalado, Dolibarr trabaja de forma incansable y fiable. Operamos su instancia o plataforma Dolibarr y le proporcionamos un soporte de alta calidad. Con nuestro soporte de configuración, también le ayudamos a configurar su almacén y los productos a trasladar en su almacén. Ayúdanos y haz que tu empresa sea eficiente. La gestión eficiente de los almacenes es sólo una de las formas en que Dolibarr puede ayudarle. Contáctenos y envíenos un e-mail a look@knowhere-consulting.eu.

El OpenSource hace tiempo que ha encontrado su camino en muchas áreas de la empresa. Especialmente en el backend – donde ningún usuario normal lo nota – el OpenSource está a menudo en casa. Las aplicaciones de la esfera del código abierto se utilizan a menudo en el sector privado o en pequeñas empresas. La razón por la que rara vez se utiliza en las empresas más grandes es a menudo la falta de cobertura de soporte. Porque si el negocio se estanca podría tener consecuencias fatales para el negocio.

No obstante, a menudo se pueden encontrar soluciones del ámbito del OpenSource en empresas internacionales de renombre, en las que la privacidad y la protección de datos son importantes. Las empresas más pequeñas suelen recurrir a las soluciones de la nube, que no se toman muy en serio la privacidad y la protección de datos. ¡Pero eso no tiene por qué ser así!

Tome a Dolibarr, por ejemplo. Dolibarr es una solución OpenSource fácil de utilizar e integrable. Es la planificación de los recursos empresariales y la gestión de las relaciones con los clientes en una sola. Este sistema permite muchas funciones, desde la gestión de los socios comerciales hasta el control sofisticado de la producción. Y gracias al OpenSource, puede ser individualizado y adaptado flexiblemente a las nuevas condiciones de negocio según su gusto. Dependiendo del tamaño de su empresa, puede activar muchos módulos o sólo unos pocos, o incluso añadir sus propios módulos. Así que casi todos los negocios pueden ser implementados y operados con éxito.

Como socio de soluciones profesionales, operamos su entorno Dolibarr en nuestros servidores. Esto le da acceso a su nube privada y por lo tanto sólo a sus datos. Esto significa a la inversa: nadie más puede acceder a sus datos. Le ofrecemos dos opciones: una como instancia Dolibarr o, si necesita más potencia, como plataforma Dolibarr. Ofrecemos ambos servicios a un precio muy atractivo. Puede encontrar más información en nuestra página web.

La crisis de la corona nos ha pillado a todos con la guardia baja. Nadie podría haber imaginado la escala de esto hace unas semanas. Toques de queda, cierres de hoteles y restaurantes. El cese completo de la vida pública era inimaginable. Muchas empresas, especialmente las pequeñas e independientes, están sufriendo. Los que tuvieron la oportunidad han hecho rápidamente el cambio: vendiendo por teléfono o por Internet. Todos aquellos que no tienen esta posibilidad, por cualquier razón, han sufrido.

Pero esta crisis muestra una cosa muy clara: lo importante que es invertir en TI. Y no tiene por qué ser caro. Porque todos los que están bien posicionados en términos de IT – incluyendo Knowhere Consulting – hacen sus negocios de la manera habitual.

En este punto nos gustaría invitar a todas las empresas, autónomos, restaurantes, abogados, médicos y demás… para reflexionar sobre la orientación digital actual de su negocio. Los médicos pueden llegar a sus pacientes con la telemedicina y reducir sus costos al mismo tiempo. Los agentes de seguros trabajan cómodamente desde su oficina en casa y aún así utilizan la conexión de su oficina gracias a la tecnología SIP. Los abogados también pueden ofrecer sus servicios en línea. Aquí es igualmente simple como con nosotros como empresa de consultoría. Los asesores fiscales ciertamente han estado haciendo esto durante mucho tiempo.

Para todos aquellos que no saben cómo proceder con tal proyecto, podemos ayudar. Sin complicaciones. Rápido. Sin burocracia. ¿No sabes cómo pagar esto? – Créenos: donde hay voluntad, hay un camino. Hable con nosotros, encontraremos una solución.

En la situación actual muchos empleados están en la oficina en casa. Lo que puede ser nuevo para muchos es bastante normal para nosotros. Todo el mundo en la Knowhere Consulting trabaja en una oficina en casa. Es por eso que actualmente también es un negocio normal para nosotros.

Hay muchos consejos sobre cómo trabajar en una oficina en casa. Cada dos personas ofrecen su ayuda sobre cómo llevar a sus empleados a la oficina en casa y qué condiciones hay que crear para poder hacer el trabajo de la oficina en casa. Los requisitos técnicos se discuten y se construyen. ¿Pero quién se ocupa de la parte mental?

A menudo leemos y oímos hablar de la soledad o de la pérdida de contactos sociales. Los gerentes hablan del miedo a perder el control. Seamos honestos: ¿qué cambia 1.) en las circunstancias técnicas y 2.) en el tipo de liderazgo?

A 1.). Bastante. Los que no han tomado precauciones aquí se enfrentan a problemas muy grandes. En realidad no son problemas, porque tenemos la tecnología para esto desde hace más de 20 años. Así que en el pasado, la empresa en cuestión simplemente no perforó en su paisaje de TI en consecuencia. Tal vez por miedo a los ataques de los hackers o por las incertidumbres en la protección de datos. En cualquier caso, estos desafíos se resuelven rápidamente en la mayoría de las empresas.

A 2.). Aquí se ve bastante diferente. Porque en muy pocos casos los gerentes y empleados han sido preparados para la situación actual. ¿Cómo controla los resultados del trabajo? ¿Cómo se informa de los progresos realizados? ¿Cómo manejas las regulaciones de la firma? ¿Cómo se reorganizan los procesos de liberación?

La crisis de Corona golpeó a algunas personas como un puñetazo en la cara. Especialmente aquellos que no tomaron precauciones informáticas tienen mucho que hacer en términos de procesos. Por otro lado, algunos empleados se sienten de repente solos. Algunos ni siquiera tienen la oportunidad de concentrarse en su trabajo en casa. En muchas de nuestras conferencias web, estamos viendo niños retozando, bebés gritando o perros ladrando en la casa. No es que eso sea algo malo. No, es parte de la vida. Pero el trabajo concentrado no es lo mismo.

Por esta razón, como una empresa que se centra exclusivamente en la oficina remota y en casa, requerimos varios criterios de nuestros futuros empleados. Aquellos que no cumplen estos criterios, pero que son técnicamente adecuados, tienen la opción de poder crear estas condiciones en casa. Si esto no es posible – por cualquier razón – nos vemos obligados a elegir otro candidato que pueda cumplir con estos criterios. Como pueden ver, la selección cambia drásticamente.

Esta situación nos muestra claramente lo que tenemos que cambiar en nuestro entorno empresarial. Más que la tecnología. Más que la oferta de crear una oficina en casa. Tenemos que iluminar. Tenemos que apoyar. Tenemos que crear ayudas técnicas.

En Knowhere Consulting hemos estado trabajando en la oficina en casa durante años. Nuestros empleados no se sienten solos. Pero también nos ocupamos regularmente del lado social. Sólo la radio de nuestra empresa trata de apoyar mentalmente a nuestros empleados. El empleado dispone de dos canales. Música e información para todos los gustos. Sin embargo, esto no se permite tan fácilmente en todos los países. Esto debe ser aclarado de antemano. Pero para nosotros es una forma de vincular a nuestros empleados a la empresa a pesar de la falta de un “olor estable”.

Las discusiones del personal, las reuniones de estado y las reuniones de proyectos se celebran regularmente como conferencias web de horario fijo. Además, un sistema de chat interno dedicado está disponible para todos nuestros empleados. Esto también incluye un canal de “radio de corredor”, del cual la administración es deliberadamente excluida. Como director general, sé por fuentes seguras que la comunicación aquí se lleva a cabo de manera ordenada. Para nosotros, como seres humanos, este enfoque es importante y todos necesitan una salida para sacarse la frustración del pecho. Por eso en la dirección siempre estamos abiertos a las llamadas espontáneas de nuestros empleados. Incluso si tienen que ser programados, lo que es más debido a nuestra falta de reserva de tiempo, nosotros en la dirección estamos siempre abiertos a todos nuestros empleados.

Desafortunadamente, tenemos que prescindir de nuestras reuniones trimestrales con barbacoa debido a la situación actual. Sin embargo, reviviremos esto tan pronto como la crisis termine.

Hemos encontrado un camino para nosotros, y es cierto que hemos probado muchas cosas que fortalecen el vínculo entre nuestros empleados y la empresa. También y especialmente en la oficina de la casa. Sólo puedo animar a todas las empresas y empleados a dar este gran paso. Es una situación en la que ambos ganan. Muchos estudios lo confirman y también muestran que a los empleados les gusta trabajar más que en la oficina. Además, muchas tareas se pueden hacer más eficientemente en la oficina de casa. Así que piénsalo. Si tiene alguna pregunta, estamos a su disposición.