Dolibarr

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Uno de los requisitos más importantes para la implantación de un sistema ERP es la definición de los procesos empresariales. El propio software ERP -si se mira con los ojos de un informático- se limita a proporcionar objetos que deben colocarse en un determinado orden. Así, tiene objetos como socios comerciales, contactos, productos, facturas, contratos, tickets, órdenes de servicio y muchos más. A menudo, la redacción del sistema ERP no se corresponde necesariamente con la redacción de la empresa. Si uno se desprende de los significados que hay detrás de los nombres como contratos, clientes o productos, entonces se consigue implementar procesos empresariales individuales con objetos estandarizados.

Veamos el tema del dropshipping, por ejemplo. Hay muchas soluciones que soportan el negocio de dropshipping en la publicidad. Pero, ¿qué es el dropshipping? En realidad es sencillo: un minorista vende un producto que él mismo no tiene en stock. Al mismo tiempo que lo ha vendido, lo compra al fabricante y lo hace llegar directamente desde el almacén del fabricante al cliente. Así que, desde nuestro punto de vista, el dropshipper es un almacén y un proveedor al mismo tiempo. Una vez que se tiene esto claro, se entiende rápidamente cómo se puede construir el proceso de negocio en torno a él.

Cualquiera que se decida por un nuevo sistema ERP debe pensar en sus procesos empresariales y estar abierto a nuevas posibilidades. Los sistemas ERP estandarizados suelen ofrecer muchas posibilidades de individualización. Sólo hay que empezar a ver los objetos productos, servicios, facturas, contratos, etc. como objetos. Y no verlos en el sentido habitual de la industria. Estamos especializados en esta traducción y le ayudamos en la implantación de su sistema ERP y en la definición de sus procesos de negocio.

Así es. Porque soñamos con un mundo laboral digitalizado e integrado en el que se pueda controlar la empresa desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento o en el que cualquier empleado pueda simplemente trabajar para la empresa desde cualquier lugar del mundo.

¿Dice que eso ya es posible? Sí, pero ¿están orientados internamente a ello? ¿Están sus procesos internos orientados a estos nuevos retos? ¿Dispone de las herramientas adecuadas para aplicarlas? Si es así, considérese afortunado. Sin embargo, nuestra experiencia demuestra que la mayoría de las personas sólo creen que ya están en este punto. Por desgracia, a menudo faltan soluciones integradas y bien aplicadas.

Nuestro objetivo es guiarle en este viaje y ofrecerle soluciones que le proporcionen un entorno digital, integrado y automatizado para gestionar toda su empresa, independientemente de dónde se encuentren sus empleados o de quién sea.

Para ello, nos hemos especializado en OpenSource e integramos varias soluciones OpenSource en una suite empresarial. Los ponemos a su disposición. Y sí, soñamos con un mundo sin colapso de tráfico, sin largos desplazamientos al trabajo, con un equilibrio entre la vida laboral y personal y un entorno que se pueda aliviar con menos tráfico. Sí, somos soñadores, pero también somos hacedores. Estamos escribiendo el futuro y ya estamos trabajando hoy en soluciones integradoras para el mañana. Súbase a bordo y haga que su empresa también esté preparada para el futuro.

Sin sueños no hay visiones. Sin visiones no hay futuro. Trabajamos en nuestro futuro. Knowhere Consulting – su socio en las Islas Canarias y Europa.

De nuevo, ha salido una nueva versión de Dolibarr. En esta ocasión se trata de la versión de mantenimiento de la versión 13er, que no fue lanzada hasta el 25.01.2021. En esta versión, se han realizado muchas correcciones de errores menores y se han solucionado pequeños fallos del sistema. Sin embargo, muchas de las correcciones no afectaron a las versiones que funcionan en Dolarias. No obstante, nos alegra que la comunidad de desarrolladores de Dolibarr sea tan activa. Esto demuestra claramente que este sistema ERP de código abierto tiene definitivamente un potencial de uso empresarial incluso para las medianas empresas. ¿También quieres cambiar tu ERP? Hable con nosotros.

Actualmente estamos desarrollando una tienda online específica para el negocio B2B. Dolibarr es la base central de la tienda online.

Empezamos este desarrollo por iniciativa propia, pero entretanto hemos reconocido el enorme potencial y abriremos este desarrollo al mercado. Ciertamente, no habremos realizado todas las funcionalidades directamente en el lanzamiento al mercado, pero estamos trabajando constantemente para seguir desarrollando este plugin, que inicialmente existía exclusivamente para WordPress. Le mantendremos informado de nuestros avances aquí.

Cualquiera que tenga una tienda, un bar o un restaurante haría bien en considerar un sistema de TPV. Sin embargo, en un punto de venta se necesita una integración completa en el negocio, ya sea una tienda minorista, una panadería, una carnicería, un bar o un restaurante. Dentro de Dolarias, el punto de venta puede implantarse de forma eficaz, económica y con medios habituales. Y todo ello sin ningún coste económico adicional. La funcionalidad está disponible para cada instancia de Dolaris desde el primer momento.

Lo ingenioso es que todos los datos importantes y necesarios están ahora en un solo lugar en el punto de venta: Las existencias, los precios de venta, incluidos los tipos impositivos, el estado de los pagos e incluso se puede comprobar si la mercancía ya ha sido entregada o no.

Para realizar esta función, Dolarias dispone de dos componentes de software configurables: un sistema de TPV simple y un sistema de TPV ampliado. La ampliada, por ejemplo, muestra todos los productos claramente ordenados por categorías con texto y nombre en una tableta y, por tanto, puede trasladarse a la lista de mercancías simplemente tocando el símbolo correspondiente. Lo bueno: si resulta que la cantidad del producto no está en stock, el producto puede – dependiendo de la configuración – no ser seleccionado en absoluto o aparece el aviso de que la cantidad necesaria debe ser pedida primero. Al final, sigue un proceso de pago normal, que puede realizarse en efectivo o con tarjeta de crédito.

Curiosamente, se pueden utilizar muchos dispositivos diferentes para esta variante de PoS: Tabletas, portátiles y ordenadores completos. Como el TPV se ha programado con capacidad de reactiva, incluso los teléfonos inteligentes pueden utilizarse para esta aplicación. Ah, sí, y la caja para los pagos en efectivo y el control de una impresora de recibos también funciona, por supuesto. También estamos encantados de ayudarle.

Si tiene un almacén, ya lo sabe: controle las entregas de entrada, controle las de salida. Crear albaranes. Y en la logística, los clientes y los proveedores están todos al mismo tiempo y quieren que se procese su solicitud. ¿Sabías que también puedes conectar un escáner de código de barras a Dolarias?

Es posible y aumentará enormemente su velocidad de procesamiento. Busque la mercancía, escanee el código de barras o el código QR y se creará su albarán. No hay nada mejor que eso.

¿Tiene un escáner de código de barras pero no Dolarias? Deberías cambiar eso. Hable con nosotros.

Los conceptos de software como servicio están en boca de todos y son muy populares en todo el mundo. Con Dolarias también operamos tal oferta para usted. Incluso si creemos que sólo tiene ventajas de nuestra oferta, queremos destacar objetivamente las ventajas y desventajas de un sistema SaaS-ERP para usted.

Las soluciones SaaS son siempre una buena opción para usted si tiene un bajo presupuesto inicial y no quiere realmente tratar con asuntos relevantes de IT. Si también quiere lograr la independencia de la plataforma y dejar que usted y sus empleados trabajen desde cualquier lugar, entonces un SaaS-ERP es la elección correcta para usted. La desventaja, por supuesto, es que tienes que confiar en un socio externo. Es posible que ni siquiera pueda evaluar hasta qué punto el socio externo está familiarizado con los temas relacionados con la tecnología de la información. La ventaja con nosotros: hemos construido entornos de TI para corporaciones multinacionales y bancos y sabemos lo que es importante en los entornos críticos.

Otra desventaja es que siempre necesitas una conexión a Internet para acceder a tu ERP. Si esta conexión de Internet no está disponible, su ERP no es utilizable. Pero incluso en este caso hay estrategias que hemos implementado en el lado del centro de datos. Así podemos realizar el acceso a su aplicación de diferentes maneras. La pregunta es sólo, ¿qué es lo que se realiza de su lado? Pero podemos ayudarte en eso.

Por supuesto, la cuestión de la SuperGau permanece. Tal SuperGau podría ser que toda la fuente de energía falle y por lo tanto las redes y canales de comunicación ya no funcionen. Hemos tomado precauciones en el lado del centro de datos. Sin embargo, en este caso, la red fuera del centro de datos ya no funcionará. Pero creo que tenemos problemas muy diferentes en esta situación. Problemas que nos interesan más que a la gente.

En Dolibarr hay dos variantes de contabilidad disponibles. Una contabilidad simple, que realiza un cálculo único de ingresos-superávit y una contabilidad de doble entrada, que son ideales para empresas como la Sociedad limitada. En España, el plan de cuentas se conoce generalmente como PYME, mientras que en Alemania, por ejemplo, se conoce el plan de cuentas SKR04.

Ambas variantes de contabilidad – contabilidad simple y de doble entrada – no pueden ser manipuladas. Esto significa que también cumplen con las leyes aplicables. Con la contabilidad de doble entrada, es incluso posible implementar la declaración de impuestos y el cálculo del IVA directamente desde Dolibarr. Existen marcos de cuentas similares para otros países. Lo bueno es que después de una fase de configuración, las reservas casi se hacen solas. Cada venta, cada recibo de dinero es automáticamente contabilizado por Dolibarr en las cuentas correctas. Para ti esto significa un ahorro de dos cosas: Tiempo y una reducción de sus costos de contabilidad.

El sistema integrado de información financiera le ofrece un control completo. En cualquier momento y con sólo pulsar un botón, puedes saber cómo estás financieramente. Seguramente la configuración inicial es un poco de trabajo y debería consultar a un contador para poder contabilizar en las cuentas correctas. Pero al final el esfuerzo vale la pena.

Junto con su contable, estaremos encantados de ayudarle a crear Dolarias según sus necesidades. Háblenos de esto.

Dolibarr – la base de nuestra Nube Dolarias – también le ofrece la posibilidad de gestionar las suscripciones. Las suscripciones se llaman aquí contratos. Estos pueden ser creados muy fácilmente. Para ello, seleccione Compras/Ventas en el menú y busque la entrada Contratos en el menú de la izquierda. Aquí puedes crear contratos haciendo clic en “Nuevo contrato”.

En el nuevo contrato, se especifica qué socio comercial será el socio contractual, cuál de sus empleados gestionará el contrato y la fecha de creación del mismo. Una vez que estas entradas se hayan realizado con éxito, haga clic en Guardar. En la siguiente página, puede definir los productos o servicios que el socio comercial debe recibir. Ya conoce esta forma desde la creación de ofertas o facturas. Sólo tienes que seleccionar los productos o servicios predefinidos que quieres ofrecer aquí.

Para dar al contrato o a la suscripción el carácter de una suscripción, es importante ahora definir un término. Lo haces al final del campo en el que has definido los servicios. Ahora puede introducir una fecha de inicio y fin de su servicio. Ahora sólo tienes que hacer clic en Confirmar y la suscripción se crea.

Pero la suscripción no está funcionando todavía. Posiblemente porque la fecha de inicio del contrato está en el futuro. En cualquier caso, tienes que iniciar la suscripción manualmente. Como la persona a cargo de la suscripción, puedes ver cuando la suscripción termina. Sin embargo, también se le informará cuando los servicios de una suscripción hayan caducado y podrá decidir entonces qué hacer. Esperemos que sea para enviar otra factura a su cliente, porque está satisfecho con su servicio.

Verás, las suscripciones son fáciles de crear y gestionar en Dolarias. Inténtalo. Estamos encantados de ayudarle.

Dolarias es la marca de nuestra nube Dolibarr, que puede utilizar para su negocio. ¿Y qué no sería mejor que poder ofrecer a sus clientes productos variables?

Es bastante simple. Primero tienes que activar las variantes de producto en los ajustes. En cuanto lo hayas hecho, una nueva pestaña llamada Variantes aparecerá en los productos. Aquí puede crear y gestionar diferentes variantes de productos. Como esta opción no sólo es válida para los productos sino también para los servicios, también puede definir servicios con diferentes duraciones. O puede definir productos en diferentes versiones. El precio de las variantes se basa siempre en el producto básico.

Por ejemplo, si quieres vender el producto base por 10 euros y definir una versión más cara que venderías por 12 euros, entonces esta variante es +2 euros más cara. Así que hay que introducir el valor +2 aquí para que Dolibarr lo calcule correctamente. Si, por otra parte, vende un producto de ahorro – por ejemplo el producto light – también puede introducir una cantidad negativa para esta variante. En este caso, la cantidad negativa se deducirá del precio del producto base cuando se seleccione el producto ligero.

Como puede ver, no es difícil crear y gestionar las variantes del producto. Empieza tu negocio con una buena herramienta. Dolarias – su instancia Dolibarr en nuestra nube privada de alta seguridad. Tú haces negocios, nosotros nos encargamos del resto.