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Los conceptos de software como servicio están en boca de todos y son muy populares en todo el mundo. Con Dolarias también operamos tal oferta para usted. Incluso si creemos que sólo tiene ventajas de nuestra oferta, queremos destacar objetivamente las ventajas y desventajas de un sistema SaaS-ERP para usted.

Las soluciones SaaS son siempre una buena opción para usted si tiene un bajo presupuesto inicial y no quiere realmente tratar con asuntos relevantes de IT. Si también quiere lograr la independencia de la plataforma y dejar que usted y sus empleados trabajen desde cualquier lugar, entonces un SaaS-ERP es la elección correcta para usted. La desventaja, por supuesto, es que tienes que confiar en un socio externo. Es posible que ni siquiera pueda evaluar hasta qué punto el socio externo está familiarizado con los temas relacionados con la tecnología de la información. La ventaja con nosotros: hemos construido entornos de TI para corporaciones multinacionales y bancos y sabemos lo que es importante en los entornos críticos.

Otra desventaja es que siempre necesitas una conexión a Internet para acceder a tu ERP. Si esta conexión de Internet no está disponible, su ERP no es utilizable. Pero incluso en este caso hay estrategias que hemos implementado en el lado del centro de datos. Así podemos realizar el acceso a su aplicación de diferentes maneras. La pregunta es sólo, ¿qué es lo que se realiza de su lado? Pero podemos ayudarte en eso.

Por supuesto, la cuestión de la SuperGau permanece. Tal SuperGau podría ser que toda la fuente de energía falle y por lo tanto las redes y canales de comunicación ya no funcionen. Hemos tomado precauciones en el lado del centro de datos. Sin embargo, en este caso, la red fuera del centro de datos ya no funcionará. Pero creo que tenemos problemas muy diferentes en esta situación. Problemas que nos interesan más que a la gente.

En Dolibarr hay dos variantes de contabilidad disponibles. Una contabilidad simple, que realiza un cálculo único de ingresos-superávit y una contabilidad de doble entrada, que son ideales para empresas como la Sociedad limitada. En España, el plan de cuentas se conoce generalmente como PYME, mientras que en Alemania, por ejemplo, se conoce el plan de cuentas SKR04.

Ambas variantes de contabilidad – contabilidad simple y de doble entrada – no pueden ser manipuladas. Esto significa que también cumplen con las leyes aplicables. Con la contabilidad de doble entrada, es incluso posible implementar la declaración de impuestos y el cálculo del IVA directamente desde Dolibarr. Existen marcos de cuentas similares para otros países. Lo bueno es que después de una fase de configuración, las reservas casi se hacen solas. Cada venta, cada recibo de dinero es automáticamente contabilizado por Dolibarr en las cuentas correctas. Para ti esto significa un ahorro de dos cosas: Tiempo y una reducción de sus costos de contabilidad.

El sistema integrado de información financiera le ofrece un control completo. En cualquier momento y con sólo pulsar un botón, puedes saber cómo estás financieramente. Seguramente la configuración inicial es un poco de trabajo y debería consultar a un contador para poder contabilizar en las cuentas correctas. Pero al final el esfuerzo vale la pena.

Junto con su contable, estaremos encantados de ayudarle a crear Dolarias según sus necesidades. Háblenos de esto.

Dolibarr – la base de nuestra Nube Dolarias – también le ofrece la posibilidad de gestionar las suscripciones. Las suscripciones se llaman aquí contratos. Estos pueden ser creados muy fácilmente. Para ello, seleccione Compras/Ventas en el menú y busque la entrada Contratos en el menú de la izquierda. Aquí puedes crear contratos haciendo clic en “Nuevo contrato”.

En el nuevo contrato, se especifica qué socio comercial será el socio contractual, cuál de sus empleados gestionará el contrato y la fecha de creación del mismo. Una vez que estas entradas se hayan realizado con éxito, haga clic en Guardar. En la siguiente página, puede definir los productos o servicios que el socio comercial debe recibir. Ya conoce esta forma desde la creación de ofertas o facturas. Sólo tienes que seleccionar los productos o servicios predefinidos que quieres ofrecer aquí.

Para dar al contrato o a la suscripción el carácter de una suscripción, es importante ahora definir un término. Lo haces al final del campo en el que has definido los servicios. Ahora puede introducir una fecha de inicio y fin de su servicio. Ahora sólo tienes que hacer clic en Confirmar y la suscripción se crea.

Pero la suscripción no está funcionando todavía. Posiblemente porque la fecha de inicio del contrato está en el futuro. En cualquier caso, tienes que iniciar la suscripción manualmente. Como la persona a cargo de la suscripción, puedes ver cuando la suscripción termina. Sin embargo, también se le informará cuando los servicios de una suscripción hayan caducado y podrá decidir entonces qué hacer. Esperemos que sea para enviar otra factura a su cliente, porque está satisfecho con su servicio.

Verás, las suscripciones son fáciles de crear y gestionar en Dolarias. Inténtalo. Estamos encantados de ayudarle.

Dolarias es la marca de nuestra nube Dolibarr, que puede utilizar para su negocio. ¿Y qué no sería mejor que poder ofrecer a sus clientes productos variables?

Es bastante simple. Primero tienes que activar las variantes de producto en los ajustes. En cuanto lo hayas hecho, una nueva pestaña llamada Variantes aparecerá en los productos. Aquí puede crear y gestionar diferentes variantes de productos. Como esta opción no sólo es válida para los productos sino también para los servicios, también puede definir servicios con diferentes duraciones. O puede definir productos en diferentes versiones. El precio de las variantes se basa siempre en el producto básico.

Por ejemplo, si quieres vender el producto base por 10 euros y definir una versión más cara que venderías por 12 euros, entonces esta variante es +2 euros más cara. Así que hay que introducir el valor +2 aquí para que Dolibarr lo calcule correctamente. Si, por otra parte, vende un producto de ahorro – por ejemplo el producto light – también puede introducir una cantidad negativa para esta variante. En este caso, la cantidad negativa se deducirá del precio del producto base cuando se seleccione el producto ligero.

Como puede ver, no es difícil crear y gestionar las variantes del producto. Empieza tu negocio con una buena herramienta. Dolarias – su instancia Dolibarr en nuestra nube privada de alta seguridad. Tú haces negocios, nosotros nos encargamos del resto.

Ya sea en la producción o en la venta al por menor. En los negocios es importante saber lo que tienes y cuánto tienes. La buena gestión de los almacenes es esencial. Con Dolarias tienes a mano un completo y sencillo sistema ERP. La gestión integrada del stock le ayuda a controlar todos los movimientos de sus stocks. Puedes ver de un vistazo la cantidad de materiales o productos que tienes en stock. Puede ver las entradas de entrega y las salidas de mercancías.

Cuando empiezas con Dolarias, el sistema lógicamente no conoce todavía tus niveles de stock. Por lo tanto, un poco de trabajo es necesario al principio. Haga un registro de todos los productos que tenga en stock y defina primero estos productos en Dolarias. Entonces crea registros de todos tus proveedores como socios comerciales. Asignar uno o más proveedores a un producto. De esta manera se sabe qué productos se reciben de qué proveedores. Defina los precios de compra y evalúe a sus proveedores. Así que puedes ver inmediatamente cuál de tus proveedores tiene buena reputación.

También hay que definir en qué almacén se deben contabilizar los productos. En caso de que maneje varios almacenes, debe diferenciar aquí exactamente qué producto debe ser reservado en qué almacén. Por ejemplo, si tiene un almacén central y varios almacenes filiales, puede hacer que los productos se entreguen en el almacén central y encargarse usted mismo de la distribución a los almacenes filiales simplemente haciendo un traslado de stock. Si sólo tienes un almacén, es por supuesto más fácil.

Ahora verá que cada nueva entrega aumenta sus stocks. Cada venta reduce tus stocks. Si se utilizan varios almacenes, se puede ver inmediatamente qué productos se están agotando en cada uno de ellos. Correctamente instalada, Dolarias no sólo es divertida, sino que también le ayuda a gestionar su negocio de forma eficaz. Les invitamos a usar el sistema de manera efectiva. Si tiene alguna pregunta sobre el montaje, estaremos encantados de ayudarle.

Hoy, 22.06.2020, ha salido la última versión de Dolibarr, la versión 12, y nos complace poder ofrecer a nuestros clientes esta nueva versión como publicación estable lo antes posible. Esta versión contiene algunas novedades, por ejemplo, la gestión de la producción. El llamado módulo MO ya está disponible como una versión estable. También se han hecho algunos cambios en las esferas de la contabilidad y los sistemas de caja registradora (TakePOS). También en el área de plantillas ODT se han añadido algunas nuevas variables, que ahora pueden ser usadas en las plantillas. Puede ver una lista extensa aquí (en inglés).

Informaremos a nuestros clientes en los próximos días y organizaremos ventanas de mantenimiento para la instancia y la plataforma Dolibarr para la actualización. La actualización se llevará a cabo como de costumbre sin ningún problema. Incluso si la pérdida de datos es improbable, haremos una copia de seguridad manual de su instancia/plataforma antes de la actualización por razones de seguridad.

En cuanto a la actualización, por favor vea nuestro correo electrónico sobre este tema en los próximos días.

Ves a los conductores de carretillas elevadoras conduciendo por ahí. Hay un ir y venir. Los camiones vienen a recoger. Otros para la entrega. Parece que es el estrés. Y todo el mundo está caminando con el papel en sus manos. ¿Por qué?

Hay soluciones informáticas para eso. Con Dolibarr puede acceder a su sistema desde cualquier lugar. Incluso desde tu almacén. De la carretilla elevadora. E incluso desde el camión. Todo lo que necesitas es tu smartphone o tableta para controlar todos los movimientos del almacén. Y te sientas relajado en tu oficina y ves cada movimiento de las acciones directamente en línea.

Basta con activar la gestión de los almacenes en Dolibarr y crear uno o varios almacenes. Ya lo ve: Dolibarr puede manejar varios almacenes. Así que puedes operar un almacén central y varios almacenes de distribución. Y lo mejor es: puedes ver cada movimiento de la acción, no importa de dónde se esté moviendo.

Además, también estás haciendo algo por el medio ambiente al prescindir completamente del papel. Y se le envidiará por el hecho de que todo en su almacén funciona sin estrés y completamente sin papel.

Ahora asigna un almacén y un stock a cada producto. Estas existencias aumentan o disminuyen con las entregas. Esto significa que cada movimiento de existencias está vinculado a los proveedores y las ventas. Así que puedes ver de un vistazo lo alto que es tu nivel de existencias. Incluso es posible para Dolibarr pedir automáticamente los productos necesarios de su proveedor favorito cuando se alcanza el nivel mínimo de existencias. De esta manera, no sólo tiene sus stock bajo control, sino que también asegura el reserva automático. Y todo esto sin costes adicionales.

Por supuesto que tienes que pensar en tus productos y en tu almacén. Una vez instalado, Dolibarr trabaja de forma incansable y fiable. Operamos su instancia o plataforma Dolibarr y le proporcionamos un soporte de alta calidad. Con nuestro soporte de configuración, también le ayudamos a configurar su almacén y los productos a trasladar en su almacén. Ayúdanos y haz que tu empresa sea eficiente. La gestión eficiente de los almacenes es sólo una de las formas en que Dolibarr puede ayudarle. Contáctenos y envíenos un e-mail a look@knowhere-consulting.eu.

La crisis de la corona nos ha pillado a todos con la guardia baja. Nadie podría haber imaginado la escala de esto hace unas semanas. Toques de queda, cierres de hoteles y restaurantes. El cese completo de la vida pública era inimaginable. Muchas empresas, especialmente las pequeñas e independientes, están sufriendo. Los que tuvieron la oportunidad han hecho rápidamente el cambio: vendiendo por teléfono o por Internet. Todos aquellos que no tienen esta posibilidad, por cualquier razón, han sufrido.

Pero esta crisis muestra una cosa muy clara: lo importante que es invertir en TI. Y no tiene por qué ser caro. Porque todos los que están bien posicionados en términos de IT – incluyendo Knowhere Consulting – hacen sus negocios de la manera habitual.

En este punto nos gustaría invitar a todas las empresas, autónomos, restaurantes, abogados, médicos y demás… para reflexionar sobre la orientación digital actual de su negocio. Los médicos pueden llegar a sus pacientes con la telemedicina y reducir sus costos al mismo tiempo. Los agentes de seguros trabajan cómodamente desde su oficina en casa y aún así utilizan la conexión de su oficina gracias a la tecnología SIP. Los abogados también pueden ofrecer sus servicios en línea. Aquí es igualmente simple como con nosotros como empresa de consultoría. Los asesores fiscales ciertamente han estado haciendo esto durante mucho tiempo.

Para todos aquellos que no saben cómo proceder con tal proyecto, podemos ayudar. Sin complicaciones. Rápido. Sin burocracia. ¿No sabes cómo pagar esto? – Créenos: donde hay voluntad, hay un camino. Hable con nosotros, encontraremos una solución.